Jak zatrudnić cudzoziemca?
Szukasz pracowników z zagranicy? Z tego artykułu dowiesz się jakie
formalności należy spełnić, aby móc legalnie zatrudnić cudzoziemców w
swojej firmie.
Jeśli chodzi o formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców, potencjalnych
pracowników z zagranicy można podzielić na dwie grupy. Pierwsza z nich to
obywatele państw Unii Europejskiej, a także Szwajcarii, Islandii, Liechtensteinu i
Norwegii. Jest to tzw. „Europejski Obszar Gospodarczy” wewnątrz którego
zapewniony jest swobodny przepływ ludzi, kapitału, towarów i usług. Nieco więcej
formalności będzie wymagało zatrudnienie pracowników spoza tej strefy.
Wiza wjazdowa do Polski
Na początku warto ustalić, czy potencjalny pracownik potrzebuje wizy umożliwiającej
wjazd do Polski i podjęcie pracy. Istnieją bowiem międzynarodowe umowy, które
zwalniają z tego obowiązku obywateli niektórych krajów. Stosowną listę
uprzywilejowanych państwo można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa
Spraw Zagranicznych.
▶ Lista państw, których obywatele mogą podróżować do Polski bez wiz
https://msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/przyjazd_do_polski/lista_panstw/
Warto pamiętać, że nie każdy dokument pobytowy uprawnia cudzoziemca do
podjęcia pracy w Polsce, pomimo posiadanego pozwolenia na pracę. Należy
sprawdzić czy dany dokument pobytowy pozwala na dostęp do polskiego
rynku pracy.
Pozwolenie na pracę w Polsce
Pracodawca chcący zatrudnić zagranicznych pracowników w swojej firmie musi
zadbać o wypełnienie stosownych dokumentów i złożenie ich w odpowiednich
urzędach. Będą to zezwolenie na pracę lub pracę sezonową a także oświadczenia
wpisane do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy cudzoziemcowi.
Pierwszy z wymienionych dokumentów wydawany jest przez wojewodę właściwego
ze względu na siedzibę pracodawcy. W Polsce wydawanych jest 5 różnych rodzajów
zezwoleń na pracę cudzoziemców (A, B, C, D, E). Osobną kategorię stanowią tu
zezwolenia na pracę sezonową które można uzyskać tylko w wybranych sektorach
rolnictwa, ogrodnictwa i turystyki. Informacje na temat poszczególnych zezwoleń
można znaleźć na stronie internetowej MSZ:
▶ Rodzaje zezwoleń na pracę
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace2
▶ Zezwolenie na pracę sezonową
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace-sezonowa1
Wniosek o wpisanie oświadczenia do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy
cudzoziemcowi należy złożyć w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze
względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę pracodawcy. Można to zrobić
osobiście, listownie lub drogą elektroniczną.
Podatki cudzoziemca w Polsce
Jeśli zagraniczny pracownik posiada w Polsce status rezydenta podatkowego i jest
zatrudniony na podstawie umowy o pracę, zasady opodatkowania są dokładnie takie
same jak w przypadku obywateli naszego kraju. Gdy cudzoziemiec nie spełnia
powyższych warunków, należy sprawdzić, czy kraj, z którego pochodzi, zawarł z
Polską umowę dotyczącą unikania podwójnego opodatkowania. Jeśli nie, podatek
pobierany jest w formie 20-procentowego ryczałtu od przychodów uzyskanych na
terenie naszego kraju.
Ubezpieczenie cudzoziemca w Polsce
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli praca wykonywana jest na terenie
Polski, na rzecz polskiego pracodawcy, obowiązkowemu ubezpieczeniu
emerytalnemu, rentownemu, chorobowemu i wypadkowemu podlegają osoby
fizyczne w następujących okresach:
▶ pracownicy – od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego
stosunku;
▶ osoby wykonujące pracę nakładczą oraz zleceniobiorcy – od dnia
oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia
rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. W przypadku zatrudnienia
cudzoziemca, niezależnie od rodzaju umowy (umowa o pracę lub umowa
zlecenie) należy zgłosić go do ZUS i odprowadzać za niego składki.
Prawa pracownicze
Cudzoziemiec, podobnie jak polski pracownik, ma prawo do równego traktowania
przez pracodawcę w zakresie:
▶ nawiązania i rozwiązania stosunku pracy,
▶ warunków zatrudnienia i wynagrodzenia,
▶ awansowania oraz dostępu do szkoleń.
Cudzoziemiec nie może być dyskryminowany z jakichkolwiek powodów, w tym ze
względu na: narodowość, obywatelstwo, pochodzenie etniczne, rasę czy religię.
Umowa powinna być zawarta w formie pisemnej a oferowane wynagrodzenie nie
może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
Masz pytania? Napisz do nas! Chętnie pomożemy rozwiązać Twoje wątpliwości
związane z zatrudnieniem cudzoziemców w Polsce.
Sprawdź inne artykuły:
Poznaj Poznaj szczegóły zmiany zasad zatrudnienia cudzoziemcówszczegóły zmiany zasad zatrudnienia cudzoziemców
Rząd planuje zmodyfikować projekt ustawy o zatrudnieniu cudzoziemców. Pod koniec grudnia odbyły się konsultację społeczne, po których zmienionych zostanie wiele przepisów, w tym tych w zakresie pracy zdalnej, nadgodzin czy pracy na podstawie stempla w paszporcie....
Koniec ułatwień dla Rosjan w dostępie do polskiego rynku pracy
Pod koniec października minister rodziny i polityki społecznej podpisała rozporządzenie, zgodnie z którym przedsiębiorcy nie będą mogli zatrudniać obywateli Rosji na uproszczonych zasadach. W obliczu ataku Rosji na Ukrainę i rosnącego ryzyka migracyjnego z Rosji,...
Nowa ustawa o zatrudnieniu cudzoziemców – sprawdź proponowane zmiany
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej zgłosiło do konsultacji publicznych projekt nowej ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców. Planowana jest m.in. pełna elektronizacja postępowania legalizacyjnego, brak „testu rynku” czy porównywarka wynagrodzenia w danym regionie....
Zatrudnij pracownika z Ukrainy na podstawie powiadomienie o powierzeniu pracy
Jako pracodawca możesz powierzyć obywatelowi Ukrainy pracę na podstawie powiadomienia. Sprawdź, o czym musisz pamiętać. Przepisy o pomocy obywatelom Ukrainy umożliwiają ich zatrudnienie w polskich firmach na podstawie darmowego powiadomienia. Można je złożyć...
Jak zapisać dziecko z Ukrainy do polskiej szkoły lub przedszkola?
Ministerstwo Edukacji i Nauki szacuje, że nawet 400 tys. nowych uczniów z Ukrainy może rozpocząć naukę w polskich szkołach od 1 września 2022 roku. Jak zatem zapisać dziecko z Ukrainy do placówki oświatowej? Jakie dokumenty należy przygotować? Rodzice, którzy chcą...
Sprawdź, nowe przepisy związane z zatrudnieniem cudzoziemców
Od 15 lipca obowiązują nowe przepisy związane z zatrudnieniem i legalizacją pobytu cudzoziemców. Nowe przepisy w szczególności odnoszą się do obywateli Ukrainy. Sprawdź, co się zmienia! Kiedy praca cudzoziemca uznana jest za legalną? Praca cudzoziemca uznana jest za...
Ukraiński baby boom – jak uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy dla dziecka cudzoziemca?
W polskich szpitalach trwa ukraiński baby boom. Jak wynika z danych Ministerstwa Cyfryzacji, od 24 lutego do kwietnia 2022 przyszło na świat 2510 dzieci z ukraińskim obywatelstwem. Jak zatem uzyskać pozwolenie na pobyt czasowy dla dziecka cudzoziemca? Zezwolenie na...
Jak zatrudnić lekarza z Ukrainy?
Jak wynika z raportu „Barometr zawodów 2022”, który przygotowano na zlecenie Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, lekarze znaleźli się wśród zawodów deficytowych. Naczelna Izba Lekarska szacuje obecnie deficyt lekarzy na ok. 68 tys. Rozwiązaniem tego problemu...
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy – sprawdź co się zmieniło w 2022 roku
Pod koniec stycznia weszła życie ustawa z dnia 17 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw. Wśród obowiązujących zmian są te związane ze składaniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi....
Jak legalnie zatrudnić Ukraińca? Sprawdź nowe przepisy!
W związku z konfliktem zbrojnym na Ukrainie w Polsce zaczynają obowiązywać nowe przepisy regulujące legalizację pobytu i pracy Ukrainy w Polsce. Jeśli chcesz zatrudnić pracownika z Ukrainy, sprawdź nowe brzmienie przepisów. Przed obowiązywaniem specustawy Aby przed...
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania?
Zapraszamy na kawę do naszego biura w centrum Warszawy, gdzie omówimy Twoje potrzeby. Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-17.00.