Jak zatrudnić cudzoziemca?

lip 30, 2019

Szukasz pracowników z zagranicy? Z tego artykułu dowiesz się jakie
formalności należy spełnić, aby móc legalnie zatrudnić cudzoziemców w
swojej firmie.

Jeśli chodzi o formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców, potencjalnych
pracowników z zagranicy można podzielić na dwie grupy. Pierwsza z nich to
obywatele państw Unii Europejskiej, a także Szwajcarii, Islandii, Liechtensteinu i
Norwegii. Jest to tzw. „Europejski Obszar Gospodarczy” wewnątrz którego
zapewniony jest swobodny przepływ ludzi, kapitału, towarów i usług. Nieco więcej
formalności będzie wymagało zatrudnienie pracowników spoza tej strefy.

Wiza wjazdowa do Polski

Na początku warto ustalić, czy potencjalny pracownik potrzebuje wizy umożliwiającej
wjazd do Polski i podjęcie pracy. Istnieją bowiem międzynarodowe umowy, które
zwalniają z tego obowiązku obywateli niektórych krajów. Stosowną listę
uprzywilejowanych państwo można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa
Spraw Zagranicznych.

▶ Lista państw, których obywatele mogą podróżować do Polski bez wiz
https://msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/przyjazd_do_polski/lista_panstw/

Warto pamiętać, że nie każdy dokument pobytowy uprawnia cudzoziemca do
podjęcia pracy w Polsce, pomimo posiadanego pozwolenia na pracę. Należy
sprawdzić czy dany dokument pobytowy pozwala na dostęp do polskiego
rynku pracy.

Pozwolenie na pracę w Polsce

Pracodawca chcący zatrudnić zagranicznych pracowników w swojej firmie musi
zadbać o wypełnienie stosownych dokumentów i złożenie ich w odpowiednich
urzędach. Będą to zezwolenie na pracę lub pracę sezonową a także oświadczenia
wpisane do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy cudzoziemcowi.

Pierwszy z wymienionych dokumentów wydawany jest przez wojewodę właściwego
ze względu na siedzibę pracodawcy. W Polsce wydawanych jest 5 różnych rodzajów
zezwoleń na pracę cudzoziemców (A, B, C, D, E). Osobną kategorię stanowią tu
zezwolenia na pracę sezonową które można uzyskać tylko w wybranych sektorach
rolnictwa, ogrodnictwa i turystyki. Informacje na temat poszczególnych zezwoleń
można znaleźć na stronie internetowej MSZ:
Rodzaje zezwoleń na pracę
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace2
Zezwolenie na pracę sezonową
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace-sezonowa1

Wniosek o wpisanie oświadczenia do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy
cudzoziemcowi należy złożyć w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze
względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę pracodawcy. Można to zrobić
osobiście, listownie lub drogą elektroniczną.

Podatki cudzoziemca w Polsce

Jeśli zagraniczny pracownik posiada w Polsce status rezydenta podatkowego i jest
zatrudniony na podstawie umowy o pracę, zasady opodatkowania są dokładnie takie
same jak w przypadku obywateli naszego kraju. Gdy cudzoziemiec nie spełnia
powyższych warunków, należy sprawdzić, czy kraj, z którego pochodzi, zawarł z
Polską umowę dotyczącą unikania podwójnego opodatkowania. Jeśli nie, podatek
pobierany jest w formie 20-procentowego ryczałtu od przychodów uzyskanych na
terenie naszego kraju.

Ubezpieczenie cudzoziemca w Polsce

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli praca wykonywana jest na terenie
Polski, na rzecz polskiego pracodawcy, obowiązkowemu ubezpieczeniu
emerytalnemu, rentownemu, chorobowemu i wypadkowemu podlegają osoby
fizyczne w następujących okresach:
▶ pracownicy – od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego
stosunku;
▶ osoby wykonujące pracę nakładczą oraz zleceniobiorcy – od dnia
oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia
rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. W przypadku zatrudnienia
cudzoziemca, niezależnie od rodzaju umowy (umowa o pracę lub umowa
zlecenie) należy zgłosić go do ZUS i odprowadzać za niego składki.

Prawa pracownicze

Cudzoziemiec, podobnie jak polski pracownik, ma prawo do równego traktowania
przez pracodawcę w zakresie:

▶ nawiązania i rozwiązania stosunku pracy,
▶ warunków zatrudnienia i wynagrodzenia,
▶ awansowania oraz dostępu do szkoleń.

Cudzoziemiec nie może być dyskryminowany z jakichkolwiek powodów, w tym ze
względu na: narodowość, obywatelstwo, pochodzenie etniczne, rasę czy religię.
Umowa powinna być zawarta w formie pisemnej a oferowane wynagrodzenie nie
może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.

Masz pytania? Napisz do nas! Chętnie pomożemy rozwiązać Twoje wątpliwości
związane z zatrudnieniem cudzoziemców w Polsce.

Sprawdź inne artykuły:

Jak zmienić zezwolenie na pobyt czasowy i pracę?

Zmiana warunków zatrudnienie nie musi oznaczać zmiany ram zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Co warto wiedzieć o procedurze zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę? Zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę Na wniosek cudzoziemca wojewoda właściwy ze względu na...

Koniec ułatwień dla Rosjan w dostępie do polskiego rynku pracy

Pod koniec października minister rodziny i polityki społecznej podpisała rozporządzenie, zgodnie z którym przedsiębiorcy nie będą mogli zatrudniać obywateli Rosji na uproszczonych zasadach. W obliczu ataku Rosji na Ukrainę i rosnącego ryzyka migracyjnego z Rosji,...

Jak zapisać dziecko z Ukrainy do polskiej szkoły lub przedszkola?

Ministerstwo Edukacji i Nauki szacuje, że nawet 400 tys. nowych uczniów z Ukrainy może rozpocząć naukę w polskich szkołach od 1 września 2022 roku. Jak zatem zapisać dziecko z Ukrainy do placówki oświatowej? Jakie dokumenty należy przygotować? Rodzice, którzy chcą...

Jak zatrudnić lekarza z Ukrainy?

Jak wynika z raportu „Barometr zawodów 2022”, który przygotowano na zlecenie Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, lekarze znaleźli się wśród zawodów deficytowych. Naczelna Izba Lekarska szacuje obecnie deficyt lekarzy na ok. 68 tys. Rozwiązaniem tego problemu...

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania?

Zapraszamy na kawę do naszego biura w centrum Warszawy, gdzie omówimy Twoje potrzeby. Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-17.00.