Jak zatrudnić cudzoziemca?
Szukasz pracowników z zagranicy? Z tego artykułu dowiesz się jakie
formalności należy spełnić, aby móc legalnie zatrudnić cudzoziemców w
swojej firmie.
Jeśli chodzi o formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców, potencjalnych
pracowników z zagranicy można podzielić na dwie grupy. Pierwsza z nich to
obywatele państw Unii Europejskiej, a także Szwajcarii, Islandii, Liechtensteinu i
Norwegii. Jest to tzw. „Europejski Obszar Gospodarczy” wewnątrz którego
zapewniony jest swobodny przepływ ludzi, kapitału, towarów i usług. Nieco więcej
formalności będzie wymagało zatrudnienie pracowników spoza tej strefy.
Wiza wjazdowa do Polski
Na początku warto ustalić, czy potencjalny pracownik potrzebuje wizy umożliwiającej
wjazd do Polski i podjęcie pracy. Istnieją bowiem międzynarodowe umowy, które
zwalniają z tego obowiązku obywateli niektórych krajów. Stosowną listę
uprzywilejowanych państwo można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa
Spraw Zagranicznych.
▶ Lista państw, których obywatele mogą podróżować do Polski bez wiz
https://msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/przyjazd_do_polski/lista_panstw/
Warto pamiętać, że nie każdy dokument pobytowy uprawnia cudzoziemca do
podjęcia pracy w Polsce, pomimo posiadanego pozwolenia na pracę. Należy
sprawdzić czy dany dokument pobytowy pozwala na dostęp do polskiego
rynku pracy.
Pozwolenie na pracę w Polsce
Pracodawca chcący zatrudnić zagranicznych pracowników w swojej firmie musi
zadbać o wypełnienie stosownych dokumentów i złożenie ich w odpowiednich
urzędach. Będą to zezwolenie na pracę lub pracę sezonową a także oświadczenia
wpisane do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy cudzoziemcowi.
Pierwszy z wymienionych dokumentów wydawany jest przez wojewodę właściwego
ze względu na siedzibę pracodawcy. W Polsce wydawanych jest 5 różnych rodzajów
zezwoleń na pracę cudzoziemców (A, B, C, D, E). Osobną kategorię stanowią tu
zezwolenia na pracę sezonową które można uzyskać tylko w wybranych sektorach
rolnictwa, ogrodnictwa i turystyki. Informacje na temat poszczególnych zezwoleń
można znaleźć na stronie internetowej MSZ:
▶ Rodzaje zezwoleń na pracę
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace2
▶ Zezwolenie na pracę sezonową
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace-sezonowa1
Wniosek o wpisanie oświadczenia do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy
cudzoziemcowi należy złożyć w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze
względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę pracodawcy. Można to zrobić
osobiście, listownie lub drogą elektroniczną.
Podatki cudzoziemca w Polsce
Jeśli zagraniczny pracownik posiada w Polsce status rezydenta podatkowego i jest
zatrudniony na podstawie umowy o pracę, zasady opodatkowania są dokładnie takie
same jak w przypadku obywateli naszego kraju. Gdy cudzoziemiec nie spełnia
powyższych warunków, należy sprawdzić, czy kraj, z którego pochodzi, zawarł z
Polską umowę dotyczącą unikania podwójnego opodatkowania. Jeśli nie, podatek
pobierany jest w formie 20-procentowego ryczałtu od przychodów uzyskanych na
terenie naszego kraju.
Ubezpieczenie cudzoziemca w Polsce
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli praca wykonywana jest na terenie
Polski, na rzecz polskiego pracodawcy, obowiązkowemu ubezpieczeniu
emerytalnemu, rentownemu, chorobowemu i wypadkowemu podlegają osoby
fizyczne w następujących okresach:
▶ pracownicy – od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego
stosunku;
▶ osoby wykonujące pracę nakładczą oraz zleceniobiorcy – od dnia
oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia
rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. W przypadku zatrudnienia
cudzoziemca, niezależnie od rodzaju umowy (umowa o pracę lub umowa
zlecenie) należy zgłosić go do ZUS i odprowadzać za niego składki.
Prawa pracownicze
Cudzoziemiec, podobnie jak polski pracownik, ma prawo do równego traktowania
przez pracodawcę w zakresie:
▶ nawiązania i rozwiązania stosunku pracy,
▶ warunków zatrudnienia i wynagrodzenia,
▶ awansowania oraz dostępu do szkoleń.
Cudzoziemiec nie może być dyskryminowany z jakichkolwiek powodów, w tym ze
względu na: narodowość, obywatelstwo, pochodzenie etniczne, rasę czy religię.
Umowa powinna być zawarta w formie pisemnej a oferowane wynagrodzenie nie
może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
Masz pytania? Napisz do nas! Chętnie pomożemy rozwiązać Twoje wątpliwości
związane z zatrudnieniem cudzoziemców w Polsce.
Sprawdź inne artykuły:
Procedura fast track w legalizacji pracy cudzoziemców — co to jest, kto może z niej skorzystać i jak działa w praktyce?
Od 1 czerwca 2025 r. w Polsce obowiązuje nowa ustawa regulująca zatrudnienie cudzoziemców. Jedną z jej najważniejszych nowości jest procedura fast track — przyspieszona ścieżka rozpatrywania wniosków o zezwolenie na pracę. Jeśli Twoja firma zatrudnia cudzoziemców lub...
Praca zdalna cudzoziemca z zagranicy – czy potrzebne jest zezwolenie?
Coraz więcej polskich firm zatrudnia specjalistów zdalnie, również spoza Polski. Dla programistów, grafików czy konsultantów miejsce wykonywania pracy często nie ma znaczenia – liczy się efekt. Pojawia się jednak kluczowe pytanie: czy cudzoziemiec pracujący zdalnie...
Obywatele Ukrainy po 2025 r. – co to oznacza dla pracodawców?
Dla wielu przedsiębiorców oraz pracowników temat sytuacji obywateli Ukrainy w Polsce po 2025 r. pozostaje jednym z kluczowych zagadnień związanych z rynkiem pracy. Warto zatem zrozumieć, jaki jest obecny stan prawny oraz czego można spodziewać się w najbliższym...
Branże, które najbardziej przyciągają cudzoziemców w Polsce
Migracja zawodowa do Polski nie jest już trendem – jest codziennością gospodarki. Cudzoziemcy przejmują role, bez których wiele firm nie byłoby w stanie utrzymać produkcji, obsługi czy rotacji zmianowej. I tu zaczyna się pytanie kluczowe: gdzie w Polsce cudzoziemcy...
Centra integracji cudzoziemców – nowy filar polityki migracyjnej w Polsce
Rosnąca liczba cudzoziemców pracujących i osiedlających się w Polsce stawia przed administracją publiczną poważne wyzwania. W ostatnich latach widoczny jest problem przeciążenia urzędów wojewódzkich, przewlekłości postępowań legalizacyjnych oraz ograniczonego dostępu...
Jak udowodnić dochód cudzoziemca? PIT, umowa, przelewy – które dokumenty są ważne?
Jednym z kluczowych elementów każdej sprawy pobytowej w Polsce jest wykazanie stabilnego i legalnego źródła dochodu. Wciąż jednak wielu cudzoziemców (i pracodawców) mylnie sądzi, że sama umowa o pracę wystarczy. Tymczasem po 1 czerwca 2025 roku urzędy przykładają do...
Czy urząd może wezwać Cię przez mObywatel? Nowe zasady doręczeń elektronicznych w sprawach pobytowych
Od 1 czerwca 2025 roku w życie weszły nowe przepisy dotyczące komunikacji urzędów z cudzoziemcami. W praktyce oznacza to, że urząd może skutecznie doręczyć pismo w Twojej sprawie nie tylko tradycyjnie – listem poleconym – ale także elektronicznie, np. przez mObywatel...
Czerwcowa rewolucja w zatrudnianiu cudzoziemców – co przyniosą nowe przepisy?
Od 1 czerwca 2025 roku weszły w życie długo zapowiadane zmiany w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. To jedna z największych nowelizacji ostatnich lat. Pracodawcy oraz cudzoziemcy powinni już dziś przygotować się na nowe obowiązki i...
Zatrudnianie cudzoziemców w branżach sezonowych – co musisz wiedzieć przed latem 2025?
Zbliżający się sezon letni to czas wzmożonego zapotrzebowania na pracowników w takich sektorach jak rolnictwo, ogrodnictwo, gastronomia, hotelarstwo, turystyka czy przetwórstwo spożywcze. Wiele firm już teraz planuje rekrutację pracowników sezonowych, często z...
Zatrudnianie cudzoziemców w branżach sezonowych – co musisz wiedzieć przed latem 2025?
Zbliżający się sezon letni to czas wzmożonego zapotrzebowania na pracowników w takich sektorach jak rolnictwo, ogrodnictwo, gastronomia, hotelarstwo, turystyka czy przetwórstwo spożywcze. Wiele firm już teraz planuje rekrutację pracowników sezonowych, często z...
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania?
Zapraszamy na kawę do naszego biura w centrum Warszawy, gdzie omówimy Twoje potrzeby. Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-17.00.