Jak zatrudnić cudzoziemca?

Lip 30, 2019

Szukasz pracowników z zagranicy? Z tego artykułu dowiesz się jakie
formalności należy spełnić, aby móc legalnie zatrudnić cudzoziemców w
swojej firmie.

Jeśli chodzi o formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców, potencjalnych
pracowników z zagranicy można podzielić na dwie grupy. Pierwsza z nich to
obywatele państw Unii Europejskiej, a także Szwajcarii, Islandii, Liechtensteinu i
Norwegii. Jest to tzw. „Europejski Obszar Gospodarczy” wewnątrz którego
zapewniony jest swobodny przepływ ludzi, kapitału, towarów i usług. Nieco więcej
formalności będzie wymagało zatrudnienie pracowników spoza tej strefy.

Wiza wjazdowa do Polski

Na początku warto ustalić, czy potencjalny pracownik potrzebuje wizy umożliwiającej
wjazd do Polski i podjęcie pracy. Istnieją bowiem międzynarodowe umowy, które
zwalniają z tego obowiązku obywateli niektórych krajów. Stosowną listę
uprzywilejowanych państwo można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa
Spraw Zagranicznych.

▶ Lista państw, których obywatele mogą podróżować do Polski bez wiz
https://msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/przyjazd_do_polski/lista_panstw/

Warto pamiętać, że nie każdy dokument pobytowy uprawnia cudzoziemca do
podjęcia pracy w Polsce, pomimo posiadanego pozwolenia na pracę. Należy
sprawdzić czy dany dokument pobytowy pozwala na dostęp do polskiego
rynku pracy.

Pozwolenie na pracę w Polsce

Pracodawca chcący zatrudnić zagranicznych pracowników w swojej firmie musi
zadbać o wypełnienie stosownych dokumentów i złożenie ich w odpowiednich
urzędach. Będą to zezwolenie na pracę lub pracę sezonową a także oświadczenia
wpisane do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy cudzoziemcowi.

Pierwszy z wymienionych dokumentów wydawany jest przez wojewodę właściwego
ze względu na siedzibę pracodawcy. W Polsce wydawanych jest 5 różnych rodzajów
zezwoleń na pracę cudzoziemców (A, B, C, D, E). Osobną kategorię stanowią tu
zezwolenia na pracę sezonową które można uzyskać tylko w wybranych sektorach
rolnictwa, ogrodnictwa i turystyki. Informacje na temat poszczególnych zezwoleń
można znaleźć na stronie internetowej MSZ:
Rodzaje zezwoleń na pracę
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace2
Zezwolenie na pracę sezonową
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace-sezonowa1

Wniosek o wpisanie oświadczenia do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy
cudzoziemcowi należy złożyć w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze
względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę pracodawcy. Można to zrobić
osobiście, listownie lub drogą elektroniczną.

Podatki cudzoziemca w Polsce

Jeśli zagraniczny pracownik posiada w Polsce status rezydenta podatkowego i jest
zatrudniony na podstawie umowy o pracę, zasady opodatkowania są dokładnie takie
same jak w przypadku obywateli naszego kraju. Gdy cudzoziemiec nie spełnia
powyższych warunków, należy sprawdzić, czy kraj, z którego pochodzi, zawarł z
Polską umowę dotyczącą unikania podwójnego opodatkowania. Jeśli nie, podatek
pobierany jest w formie 20-procentowego ryczałtu od przychodów uzyskanych na
terenie naszego kraju.

Ubezpieczenie cudzoziemca w Polsce

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli praca wykonywana jest na terenie
Polski, na rzecz polskiego pracodawcy, obowiązkowemu ubezpieczeniu
emerytalnemu, rentownemu, chorobowemu i wypadkowemu podlegają osoby
fizyczne w następujących okresach:
▶ pracownicy – od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego
stosunku;
▶ osoby wykonujące pracę nakładczą oraz zleceniobiorcy – od dnia
oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia
rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. W przypadku zatrudnienia
cudzoziemca, niezależnie od rodzaju umowy (umowa o pracę lub umowa
zlecenie) należy zgłosić go do ZUS i odprowadzać za niego składki.

Prawa pracownicze

Cudzoziemiec, podobnie jak polski pracownik, ma prawo do równego traktowania
przez pracodawcę w zakresie:

▶ nawiązania i rozwiązania stosunku pracy,
▶ warunków zatrudnienia i wynagrodzenia,
▶ awansowania oraz dostępu do szkoleń.

Cudzoziemiec nie może być dyskryminowany z jakichkolwiek powodów, w tym ze
względu na: narodowość, obywatelstwo, pochodzenie etniczne, rasę czy religię.
Umowa powinna być zawarta w formie pisemnej a oferowane wynagrodzenie nie
może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.

Masz pytania? Napisz do nas! Chętnie pomożemy rozwiązać Twoje wątpliwości
związane z zatrudnieniem cudzoziemców w Polsce.

Sprawdź inne artykuły:

Legalizajca pobytu i pracy

Obecna sytuacja związana z  pandemią wywołaną wirusem SARS-CoV-2  i zastosowaniu czasowego zawieszenia ruchu granicznego rodzi liczne utrudnienia związane m.in. z wyjazdem pracowników do ich kraju ojczystego oraz ich powrotem do Polski w najbliższym czasie.   Zalecamy...

WAŻNE INFORMACJE: Koronawirus COVID-19

Sprawdź inne artykuły: Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Zapraszamy na kawę do naszego biura w centrum Warszawy, gdzie omówimy Twoje potrzeby. Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz....

Zmiany w obsłudze klienta wydziału spraw cudzoziemców

ZMIANY W OBSŁUDZE KLIENTA WYDZIAŁU SPRAW CUDZOZIEMCÓW – komunikat Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, z dnia 15.03.2020.W trosce o zdrowie i bezpieczeństwo klientów oraz pracowników urzędu, aby powstrzymać rozprzestrzenianie się koronawirusa SARS-Cov-2...

Czy cudzoziemiec musi opłacać ZUS w Polsce?

Coraz większa liczba cudzoziemców podejmuje legalne zatrudnienie w Polsce. Jak wynika z analiz, większość z nich pracuje w oparciu o umowę o pracę. Wiąże się to z obowiązkiem odprowadzania od swoich zarobków odpowiednich składek ZUS. W tym artykule wyjaśniamy w jakich...

Pobyt czasowy: wszystko, co musisz wiedzieć

Jeśli uprawniony do pobytu w ramach ruchu bezwizowego cudzoziemiec, niebędący obywatelem państwa należącego do UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii planuje przebywać w Polsce krócej niż 3 miesiące, wystarczy mu wiza Schengen lub paszport...

Jak wygląda kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemca w Polsce?

Liczba zagranicznych pracowników podejmujących pracę w Polsce rośnie, dlatego firmy zatrudniające taki personel coraz częściej muszą liczyć się z możliwością kontroli. Może ją przeprowadzić Straż Graniczna lub Państwowa Inspekcja Pracy. Jeśli dopełniono wszelkich...

Jakiej wizy potrzebujesz, żeby pracować w Polsce?

Osoba, która posiada zezwolenie na pracę lub oświadczenie pracodawcy o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi może ubiegać się o wizę, która zapewni legalny pobyt i zatrudnienie w Polsce. Warto jednak zapoznać się z różnymi rodzajami tego dokumentu. Zgodnie z...

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania?

Zapraszamy na kawę do naszego biura w centrum Warszawy, gdzie omówimy Twoje potrzeby. Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-17.00.