Dla wielu przedsiębiorców oraz pracowników temat sytuacji obywateli Ukrainy w Polsce po 2025 r. pozostaje jednym z kluczowych zagadnień związanych z rynkiem pracy. Warto zatem zrozumieć, jaki jest obecny stan prawny oraz czego można spodziewać się w najbliższym czasie.
Przede wszystkim należy podkreślić, że legalny pobyt obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski po 24 lutego 2022 r. w związku z wojną, został przedłużony do dnia 4 marca 2026 r. Jest to istotna informacja zarówno dla samych pracowników, jak i dla pracodawców. Do tego czasu osoby te mogą przebywać w Polsce legalnie, bez konieczności uzyskiwania nowego tytułu pobytowego.
Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorcy?
- Legalna praca bez zezwolenia i bez oświadczenia
Obywatele Ukrainy objęci tzw. statusem UKR (ochrona czasowa) mają prawo wykonywać pracę w Polsce bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę ani składania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – pod warunkiem, że ich pobyt na terytorium RP jest legalny. W praktyce oznacza to, że pracodawca ma jedynie obowiązek zgłoszenia faktu zatrudnienia do urzędu pracy, najczęściej za pośrednictwem systemu praca.gov.pl, w ustawowym terminie.
- Kiedy sytuacja może się zmienić?
Data 4 marca 2026 r. jest obecnie kluczowa – do tego dnia obowiązuje przedłużona ochrona czasowa. Po jej upływie nie będzie już możliwe automatyczne wykonywanie pracy na dotychczasowych zasadach, bez zezwoleń i oświadczeń. Wówczas obywatele Ukrainy będą musieli korzystać ze standardowych procedur obowiązujących cudzoziemców, tj.:
- uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy i pracę,
- uzyskać tzw. zezwolenie łączone (pobyt i praca w jednym tytule),
- albo posiadać inny tytuł pobytowy uprawniający do pracy (np. wizę lub kartę pobytu).
Na chwilę obecną nie ma jeszcze ostatecznych przepisów regulujących sytuację po 4 marca 2026 r. Niemniej eksperci rekomendują, aby już teraz planować działania migracyjne wobec zatrudnianych obywateli Ukrainy, aby uniknąć problemów w przyszłości.
- Składanie wniosków o pobyt już teraz
Obywatele Ukrainy mogą już teraz składać wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy lub zezwolenie na pobyt i pracę. Co istotne, samo złożenie wniosku nie powoduje utraty statusu UKR. Oznacza to, że cudzoziemiec może nadal legalnie pracować w okresie oczekiwania na decyzję.
Sytuacja prawna obywateli Ukrainy w Polsce pozostaje stabilna do dnia 4 marca 2026 r., co daje pracodawcom i pracownikom czas na uporządkowanie formalności. Warto jednak pamiętać, że odpowiednio zaplanowana strategia legalizacji pobytu i zatrudnienia już dziś jest kluczowa dla bezpieczeństwa firmy oraz ciągłości pracy zespołów.
Jeżeli chcesz, aby proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców przebiegał sprawnie, bez błędów i w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami, skorzystaj z usług Justay.