Coraz więcej polskich firm zatrudnia specjalistów zdalnie, również spoza Polski. Dla programistów, grafików czy konsultantów miejsce wykonywania pracy często nie ma znaczenia – liczy się efekt. Pojawia się jednak kluczowe pytanie: czy cudzoziemiec pracujący zdalnie dla polskiej firmy z terytorium swojego kraju potrzebuje zezwolenia na pracę?
Kiedy zezwolenie nie jest wymagane?
Gdy cudzoziemiec wykonuje stale pracę zdalnie z terytorium innego państwa, polskie zezwolenie na pracę nie jest wymagane, ponieważ wymóg jego uzyskania istnieje jedynie w przypadku pracy na terytorium Polski. To zasada wynikająca z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Przykład: właściciel szkoły językowej rekrutuje lektorów-native speakerów do prowadzenia kursów online. Jeśli lektorzy pracują z własnych krajów przez Internet, nie potrzebują polskiego zezwolenia na pracę.
Kiedy zezwolenie jest konieczne?
Zezwolenie na pracę jest wymagane, gdy cudzoziemiec wykonuje pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba znajduje się na terytorium Polski. Jeśli więc cudzoziemiec pracuje zdalnie, ale przebywa w Polsce – nawet sporadycznie – należy rozważyć legalizację jego zatrudnienia.
Ważne kwestie prawne
Pracodawca zatrudniający cudzoziemca pracującego zdalnie z zagranicy powinien pamiętać o kilku istotnych aspektach. Po pierwsze, warto sprawdzić przepisy kraju, z którego cudzoziemiec świadczy pracę – niektóre państwa mogą wymagać specjalnych wiz do świadczenia pracy zdalnej z ich terytorium.
Po drugie, kwestie ubezpieczeniowe i podatkowe wymagają indywidualnej analizy. Jeżeli miejscem pracy cudzoziemca jest faktycznie jego kraj zamieszkania, może on nie podlegać polskim składkom ZUS. Natomiast opodatkowanie zależy od umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Potrzebujesz pomocy w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców?
Jeśli Twoja sytuacja jest bardziej złożona – zatrudniasz cudzoziemców, którzy będą pracować z Polski lub planujesz sprowadzić specjalistów do Polski – skorzystaj z usług Justay. Specjalizujemy się się w kompleksowej obsłudze legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce.