Jak zatrudnić cudzoziemca?
Szukasz pracowników z zagranicy? Z tego artykułu dowiesz się jakie
formalności należy spełnić, aby móc legalnie zatrudnić cudzoziemców w
swojej firmie.
Jeśli chodzi o formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców, potencjalnych
pracowników z zagranicy można podzielić na dwie grupy. Pierwsza z nich to
obywatele państw Unii Europejskiej, a także Szwajcarii, Islandii, Liechtensteinu i
Norwegii. Jest to tzw. „Europejski Obszar Gospodarczy” wewnątrz którego
zapewniony jest swobodny przepływ ludzi, kapitału, towarów i usług. Nieco więcej
formalności będzie wymagało zatrudnienie pracowników spoza tej strefy.
Wiza wjazdowa do Polski
Na początku warto ustalić, czy potencjalny pracownik potrzebuje wizy umożliwiającej
wjazd do Polski i podjęcie pracy. Istnieją bowiem międzynarodowe umowy, które
zwalniają z tego obowiązku obywateli niektórych krajów. Stosowną listę
uprzywilejowanych państwo można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa
Spraw Zagranicznych.
▶ Lista państw, których obywatele mogą podróżować do Polski bez wiz
https://msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/przyjazd_do_polski/lista_panstw/
Warto pamiętać, że nie każdy dokument pobytowy uprawnia cudzoziemca do
podjęcia pracy w Polsce, pomimo posiadanego pozwolenia na pracę. Należy
sprawdzić czy dany dokument pobytowy pozwala na dostęp do polskiego
rynku pracy.
Pozwolenie na pracę w Polsce
Pracodawca chcący zatrudnić zagranicznych pracowników w swojej firmie musi
zadbać o wypełnienie stosownych dokumentów i złożenie ich w odpowiednich
urzędach. Będą to zezwolenie na pracę lub pracę sezonową a także oświadczenia
wpisane do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy cudzoziemcowi.
Pierwszy z wymienionych dokumentów wydawany jest przez wojewodę właściwego
ze względu na siedzibę pracodawcy. W Polsce wydawanych jest 5 różnych rodzajów
zezwoleń na pracę cudzoziemców (A, B, C, D, E). Osobną kategorię stanowią tu
zezwolenia na pracę sezonową które można uzyskać tylko w wybranych sektorach
rolnictwa, ogrodnictwa i turystyki. Informacje na temat poszczególnych zezwoleń
można znaleźć na stronie internetowej MSZ:
▶ Rodzaje zezwoleń na pracę
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace2
▶ Zezwolenie na pracę sezonową
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace-sezonowa1
Wniosek o wpisanie oświadczenia do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy
cudzoziemcowi należy złożyć w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze
względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę pracodawcy. Można to zrobić
osobiście, listownie lub drogą elektroniczną.
Podatki cudzoziemca w Polsce
Jeśli zagraniczny pracownik posiada w Polsce status rezydenta podatkowego i jest
zatrudniony na podstawie umowy o pracę, zasady opodatkowania są dokładnie takie
same jak w przypadku obywateli naszego kraju. Gdy cudzoziemiec nie spełnia
powyższych warunków, należy sprawdzić, czy kraj, z którego pochodzi, zawarł z
Polską umowę dotyczącą unikania podwójnego opodatkowania. Jeśli nie, podatek
pobierany jest w formie 20-procentowego ryczałtu od przychodów uzyskanych na
terenie naszego kraju.
Ubezpieczenie cudzoziemca w Polsce
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli praca wykonywana jest na terenie
Polski, na rzecz polskiego pracodawcy, obowiązkowemu ubezpieczeniu
emerytalnemu, rentownemu, chorobowemu i wypadkowemu podlegają osoby
fizyczne w następujących okresach:
▶ pracownicy – od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego
stosunku;
▶ osoby wykonujące pracę nakładczą oraz zleceniobiorcy – od dnia
oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia
rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. W przypadku zatrudnienia
cudzoziemca, niezależnie od rodzaju umowy (umowa o pracę lub umowa
zlecenie) należy zgłosić go do ZUS i odprowadzać za niego składki.
Prawa pracownicze
Cudzoziemiec, podobnie jak polski pracownik, ma prawo do równego traktowania
przez pracodawcę w zakresie:
▶ nawiązania i rozwiązania stosunku pracy,
▶ warunków zatrudnienia i wynagrodzenia,
▶ awansowania oraz dostępu do szkoleń.
Cudzoziemiec nie może być dyskryminowany z jakichkolwiek powodów, w tym ze
względu na: narodowość, obywatelstwo, pochodzenie etniczne, rasę czy religię.
Umowa powinna być zawarta w formie pisemnej a oferowane wynagrodzenie nie
może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
Masz pytania? Napisz do nas! Chętnie pomożemy rozwiązać Twoje wątpliwości
związane z zatrudnieniem cudzoziemców w Polsce.
Sprawdź inne artykuły:
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy – sprawdź co się zmieniło w 2022 roku
Pod koniec stycznia weszła życie ustawa z dnia 17 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw. Wśród obowiązujących zmian są te związane ze składaniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi....
Jak legalnie zatrudnić Ukraińca? Sprawdź nowe przepisy!
W związku z konfliktem zbrojnym na Ukrainie w Polsce zaczynają obowiązywać nowe przepisy regulujące legalizację pobytu i pracy Ukrainy w Polsce. Jeśli chcesz zatrudnić pracownika z Ukrainy, sprawdź nowe brzmienie przepisów. Przed obowiązywaniem specustawy Aby przed...
Zatrudniasz cudzoziemca – poznaj nowe przepisy!
Od 29 stycznia 2022 roku obowiązują przepisy nowelizacji ustawy o cudzoziemcach. Te są kluczowe zarówno dla pracodawców zatrudniających pracowników zza granicy, jak i cudzoziemców, którzy chcą podjąć pracę w Polsce. Sprawdź, co się zmienia! Głównym celem nowelizacji...
Jak zalegalizować pobyt członka rodziny cudzoziemca w Polsce?
Polskie prawo umożliwia cudzoziemcom sprowadzenie do siebie bliskich. Przeprowadzanie procedury łączenia rodzin często wydaje się bardzo skomplikowane. Jest to związane z trudnościami w zrozumieniu polskiego prawa oraz brakiem doświadczenia w załatwianiu spraw...
Jak zmienić warunki zatrudnienia cudzoziemca?
Pracodawco, jeśli myślisz o zatrudnieniu cudzoziemca, który pracuje już w innej polskiej firmie albo planujesz zmianę warunków jego zatrudnienia, to koniecznie sprawdź, czy nie będzie wymagane nowe zezwolenie lub oświadczenie. Zatrudnienie cudzoziemca, który chce...
Wiza Schengen i wiza krajowa, czyli kiedy cudzoziemiec może legalnie pracować w Polsce?
Planujesz zatrudnić w swojej firmie cudzoziemców, którzy są obywatelami państwa spoza Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii? Upewnij się, czy ich pobyt jest legalny i jakie dokumenty uprawniają ich do pracy w Polsce. Jeśli obcokrajowiec jest obywatelem państwa spoza...
Prowadzenie działalności gospodarczej przez cudzoziemca w Polsce
Możliwość i forma prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemca w Polsce zależy od tego czy dana osoba jest obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, czy też pochodzi z kraju, który nie należy do wspólnoty. Brak obywatelstwa polskiego nie jest...
Jak przedłużyć wizę na pobyt w Polsce?
Jeśli jako cudzoziemiec przebywasz w Polsce na podstawie wizy Schengen lub wizy krajowej musi być ona ważna, aby Twój pobyt był legalny. Sprawdź, jak możesz przedłużyć jej ważność. Wiza Schengen a wiza krajowa W Polsce funkcjonują dwa rodzaje wiz: Schengen i krajowa....
Programiści ze Wschodu – jak ich rekrutować do firmy?
Polski rynek IT stał się rynkiem globalnym. Specjaliści z nad Wisły coraz chętniej szukają pracy na europejskich rynkach takich jak: Szwecja, Norwegia, Wielka Brytania czy Irlandia. A ich miejsca zaczynają zastępować programiści zza naszej wschodniej granicy, głównie...
Zatrudniasz cudzoziemców? Zobacz, co zmieni się po zakończeni pandemii?
Wprowadzona przez rząd tarcza antykryzysowa automatycznie wydłużyła ważność wiz i pozwoleń na pracę przebywających i pracujących w Polsce cudzoziemców. Po 30. dniach od odwołania stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego zaczną obowiązywać poprzednie przepisy....
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania?
Zapraszamy na kawę do naszego biura w centrum Warszawy, gdzie omówimy Twoje potrzeby. Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-17.00.