Jak zatrudnić cudzoziemca?
Szukasz pracowników z zagranicy? Z tego artykułu dowiesz się jakie
formalności należy spełnić, aby móc legalnie zatrudnić cudzoziemców w
swojej firmie.
Jeśli chodzi o formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców, potencjalnych
pracowników z zagranicy można podzielić na dwie grupy. Pierwsza z nich to
obywatele państw Unii Europejskiej, a także Szwajcarii, Islandii, Liechtensteinu i
Norwegii. Jest to tzw. „Europejski Obszar Gospodarczy” wewnątrz którego
zapewniony jest swobodny przepływ ludzi, kapitału, towarów i usług. Nieco więcej
formalności będzie wymagało zatrudnienie pracowników spoza tej strefy.
Wiza wjazdowa do Polski
Na początku warto ustalić, czy potencjalny pracownik potrzebuje wizy umożliwiającej
wjazd do Polski i podjęcie pracy. Istnieją bowiem międzynarodowe umowy, które
zwalniają z tego obowiązku obywateli niektórych krajów. Stosowną listę
uprzywilejowanych państwo można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa
Spraw Zagranicznych.
▶ Lista państw, których obywatele mogą podróżować do Polski bez wiz
https://msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/przyjazd_do_polski/lista_panstw/
Warto pamiętać, że nie każdy dokument pobytowy uprawnia cudzoziemca do
podjęcia pracy w Polsce, pomimo posiadanego pozwolenia na pracę. Należy
sprawdzić czy dany dokument pobytowy pozwala na dostęp do polskiego
rynku pracy.
Pozwolenie na pracę w Polsce
Pracodawca chcący zatrudnić zagranicznych pracowników w swojej firmie musi
zadbać o wypełnienie stosownych dokumentów i złożenie ich w odpowiednich
urzędach. Będą to zezwolenie na pracę lub pracę sezonową a także oświadczenia
wpisane do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy cudzoziemcowi.
Pierwszy z wymienionych dokumentów wydawany jest przez wojewodę właściwego
ze względu na siedzibę pracodawcy. W Polsce wydawanych jest 5 różnych rodzajów
zezwoleń na pracę cudzoziemców (A, B, C, D, E). Osobną kategorię stanowią tu
zezwolenia na pracę sezonową które można uzyskać tylko w wybranych sektorach
rolnictwa, ogrodnictwa i turystyki. Informacje na temat poszczególnych zezwoleń
można znaleźć na stronie internetowej MSZ:
▶ Rodzaje zezwoleń na pracę
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace2
▶ Zezwolenie na pracę sezonową
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace-sezonowa1
Wniosek o wpisanie oświadczenia do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy
cudzoziemcowi należy złożyć w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze
względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę pracodawcy. Można to zrobić
osobiście, listownie lub drogą elektroniczną.
Podatki cudzoziemca w Polsce
Jeśli zagraniczny pracownik posiada w Polsce status rezydenta podatkowego i jest
zatrudniony na podstawie umowy o pracę, zasady opodatkowania są dokładnie takie
same jak w przypadku obywateli naszego kraju. Gdy cudzoziemiec nie spełnia
powyższych warunków, należy sprawdzić, czy kraj, z którego pochodzi, zawarł z
Polską umowę dotyczącą unikania podwójnego opodatkowania. Jeśli nie, podatek
pobierany jest w formie 20-procentowego ryczałtu od przychodów uzyskanych na
terenie naszego kraju.
Ubezpieczenie cudzoziemca w Polsce
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli praca wykonywana jest na terenie
Polski, na rzecz polskiego pracodawcy, obowiązkowemu ubezpieczeniu
emerytalnemu, rentownemu, chorobowemu i wypadkowemu podlegają osoby
fizyczne w następujących okresach:
▶ pracownicy – od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego
stosunku;
▶ osoby wykonujące pracę nakładczą oraz zleceniobiorcy – od dnia
oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia
rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. W przypadku zatrudnienia
cudzoziemca, niezależnie od rodzaju umowy (umowa o pracę lub umowa
zlecenie) należy zgłosić go do ZUS i odprowadzać za niego składki.
Prawa pracownicze
Cudzoziemiec, podobnie jak polski pracownik, ma prawo do równego traktowania
przez pracodawcę w zakresie:
▶ nawiązania i rozwiązania stosunku pracy,
▶ warunków zatrudnienia i wynagrodzenia,
▶ awansowania oraz dostępu do szkoleń.
Cudzoziemiec nie może być dyskryminowany z jakichkolwiek powodów, w tym ze
względu na: narodowość, obywatelstwo, pochodzenie etniczne, rasę czy religię.
Umowa powinna być zawarta w formie pisemnej a oferowane wynagrodzenie nie
może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
Masz pytania? Napisz do nas! Chętnie pomożemy rozwiązać Twoje wątpliwości
związane z zatrudnieniem cudzoziemców w Polsce.
Sprawdź inne artykuły:
Formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemca
Polscy pracodawcy coraz chętniej rekrutują do swoich firm pracowników z zagranicy. Jakich formalności należy dopełnić, aby doszło do podpisania umowy o pracę z cudzoziemcem spoza Unii Europejskiej? Legalny pobyt Aby podjąć pracę na terenie Polski, cudzoziemiec...
Konsekwencje nielegalnego pobytu w Polsce
Obecnie cała Polska żyje tematem pandemii koronawirusa. W związku z obecną sytuacją epidemiologiczną weszły w życie zmiany prawne przewidujące m.in.: szczególne rozwiązania dla cudzoziemców w Polsce. Wśród tych zapisów znajdziemy taki, który przedłuża termin legalnego...
PRAKTYCZNA INSTRUKCJA − jak zatrudnić cudzoziemca na umowę zlecenie lub umowę o dzieło?
Polscy przedsiębiorcy coraz częściej i chętniej decydują się na zatrudnienie obcokrajowców. Pracowników poszukują zarówno wśród obywateli krajów Unii Europejskiej, jak i cudzoziemców spoza UE. O ile nawiązanie współpracy z pracownikiem, który pochodzi z UE, nie jest...
Jakie błędy popełniają pracodawcy podczas procedury legalizacyjnej?
Proces legalizacji pracy cudzoziemców na terytorium RP wymaga od pracodawców spełnienia wielu obowiązków administracyjnych. Zatrudnianie obcokrajowców staje się w Polsce coraz bardziej powszechne. Tym samym coraz większe grono pracodawców stoi przed długą listą pytań...
Praca w Polsce oczami obywateli Ukrainy
W ciągu 5 lat liczba Ukraińców w Polsce wzrosła czterokrotnie. W 2019 r. rynek pracy otworzył się dla ok. 1,5 mln obywateli Ukrainy, którzy wytwarzali ok. 1% PKB rocznie. Jak z ich perspektywy wygląda praca w u polskiego pracodawcy? Dlaczego decydują się na pracę w...
Jak wygląda kontrola Państwowej Inspekcji Pracy?
W 2020 roku Państwowa Inspekcja Pracy planuje przeprowadzić 72 tys. kontroli. Każda firma zatrudniająca pracowników w tym cudzoziemców powinna liczyć się z tym, że do jej drzwi mogą zapukać kontrolerzy. W trakcie kontroli zweryfikują oni czy przestrzegane jest prawo...
Praca sezonowa − pracodawco, o czym musisz pamiętać przed zatrudnieniem pracownika zza zagranicy
Wiosenne i letnie miesiące są okresem szczególnego wzmożenia na rynku pracy. Jest ono spowodowane zwiększonym zatrudnieniem osób do prac sezonowych. Polscy przedsiębiorcy często w tym okresie stawiają na pracowników zza granicy. Warto zatem poznać nowe zasady, które...
Legalizajca pobytu i pracy
Obecna sytuacja związana z pandemią wywołaną wirusem SARS-CoV-2 i zastosowaniu czasowego zawieszenia ruchu granicznego rodzi liczne utrudnienia związane m.in. z wyjazdem pracowników do ich kraju ojczystego oraz ich powrotem do Polski w najbliższym czasie. Zalecamy...
Коронавирус COVID-19. Как защищаться от коронавируса?
В связи с распространением вируса COVID-19 мы подготовили для Вас рекомендации по снижению риска заболевания: Часто мойте руки, используя мыло или дезинфицирующие средства на спиртовой основе Когда вы кашляете или чихаете, закрывайте рот и нос, а затем мойте руки...
ОГРАНИЧЕНИЯ ПОГРАНИЧНОГО ДВИЖЕНИЯ В СВЯЗИ С ЭПЕДЕМИИ ВИРУСА SARS-CoV-2 (коронавирус)
В связи с объявлением эпидемического состояния на территории Республики Польша 13 марта 2020 года Министр внутренних дел и администрации издал постановление о временном приостановлении или ограничении пограничного движения в конкретных пунктах пропуска.Въезд...
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania?
Zapraszamy na kawę do naszego biura w centrum Warszawy, gdzie omówimy Twoje potrzeby. Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-17.00.