Czy cudzoziemiec musi opłacać ZUS w Polsce?
Coraz większa liczba cudzoziemców podejmuje legalne zatrudnienie w Polsce. Jak wynika z analiz, większość z nich pracuje w oparciu o umowę o pracę. Wiąże się to z obowiązkiem odprowadzania od swoich zarobków odpowiednich składek ZUS. W tym artykule wyjaśniamy w jakich przypadkach pracodawca musi zapewnić pracownikowi polskie ubezpieczenie społeczne.
Ubezpieczeniom społecznym w Polsce podlegają m.in. pracownicy, zleceniobiorcy i osoby prowadzące pozarolniczą działalność. Wyjątkiem nie są tu cudzoziemcy, którzy podejmują pracę w naszym kraju. Oni również podlegają ustawodawstwu polskiemu, a więc obowiązuje ich ubezpieczenie emerytalne i rentowne.
Ubezpieczenie społeczne dla cudzoziemców
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych w żaden sposób nie uzależnia konieczności płacenia składek na ubezpieczenia społeczne od obywatelstwa, miejsca zamieszkania lub pobytu. Podstawą odprowadzania ZUS-u jest zawarcie na terenie Polski stosunku pracy lub innej umowy, która wiąże się z obowiązkiem ubezpieczenia.
Składka na ubezpieczenie społeczne cudzoziemców
Pracodawca zatrudniający obcokrajowca ma obowiązek opłacenia za niego składek na ubezpieczenie społeczne. Będą one zależne od wynagrodzenia brutto pracownika lub zleceniobiorcy. Wysokość składki oblicza się zgodnie z takimi samymi zasadami jak w przypadku Polaków. Będą to odpowiednio:
• 19,52% podstawy wymiaru na ubezpieczenie emerytalne,
• 8% podstawy wymiaru na ubezpieczenie rentowe,
• 2,45% podstawy wymiaru na ubezpieczenie chorobowe (w przypadku zleceniobiorców dobrowolne),
• 9 % podstawy wymiaru na ubezpieczenie zdrowotne,
• 2,45 % podstawy wymiaru na Fundusz Pracy,
• 0,1 % podstawy wymiaru na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Oddzielne przepisy pozwalają samodzielnie ustalić kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe gdzie minimum wynosi 0,67 %.
Cudzoziemcy, którzy nie podlegają ubezpieczeniom społecznym
W polskich przepisach o ubezpieczeniach społecznych możemy jednak znaleźć przypadki, w których nie trzeba odprowadzać składek. Dotyczy to m.in.:
• obcokrajowców, których pobyt na obszarze Polski nie ma charakteru stałego i którzy są zatrudnieni w obcych przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych, misjach, misjach specjalnych lub instytucjach międzynarodowych, (chyba że umowy międzynarodowe stanowią inaczej),
• cudzoziemców oraz obywateli Polski zamieszkujący na stale zagranicą – zatrudnionych przez polskie podmioty, których miejsce wykonywania pracy określone zostało poza granicami Polski.
W przypadku cudzoziemców, którzy wykonują pracę na umowę zlecenie, kwestia opłacania składek na ubezpieczenia społeczne jest zależna m.in. od wieku zleceniobiorcy i tego czy się uczy.
Sprawdź inne artykuły:
Czerwcowa rewolucja w zatrudnianiu cudzoziemców – co przyniosą nowe przepisy?
Od 1 czerwca 2025 roku weszły w życie długo zapowiadane zmiany w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. To jedna z największych nowelizacji ostatnich lat. Pracodawcy oraz cudzoziemcy powinni już dziś przygotować się na nowe obowiązki i...
Zatrudnianie cudzoziemców w branżach sezonowych – co musisz wiedzieć przed latem 2025?
Zbliżający się sezon letni to czas wzmożonego zapotrzebowania na pracowników w takich sektorach jak rolnictwo, ogrodnictwo, gastronomia, hotelarstwo, turystyka czy przetwórstwo spożywcze. Wiele firm już teraz planuje rekrutację pracowników sezonowych, często z...
Zatrudnianie cudzoziemców w branżach sezonowych – co musisz wiedzieć przed latem 2025?
Zbliżający się sezon letni to czas wzmożonego zapotrzebowania na pracowników w takich sektorach jak rolnictwo, ogrodnictwo, gastronomia, hotelarstwo, turystyka czy przetwórstwo spożywcze. Wiele firm już teraz planuje rekrutację pracowników sezonowych, często z...
Kontrola legalności zatrudnienia – jak przygotować firmę?
W 2025 roku Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) zapowiada intensyfikację kontroli legalności zatrudnienia, szczególnie w odniesieniu do cudzoziemców. Przedsiębiorcy powinni być świadomi, że inspektorzy – często wspierani przez Straż Graniczną – będą zwracać uwagę nie...
Legalizacja pracy w Polsce na podstawie umowy zlecenia – jak to działa?
Polska to kraj, który od lat przyciąga cudzoziemców szukających pracy. Jednym z popularnych sposobów legalizacji pracy w Polsce jest podpisanie umowy zlecenia. Jest to umowa cywilnoprawna, która różni się od klasycznej umowy o pracę i daje więcej elastyczności....
5 najczęstszych błędów w zatrudnianiu cudzoziemców – jak ich unikać w 2025 roku?
Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2025 roku stało się łatwiejsze dzięki nowym regulacjom, które upraszczają proces legalizacji pracy i pobytu. Jednak nawet w zmienionym otoczeniu prawnym pracodawcy mogą napotkać problemy wynikające z błędów proceduralnych lub braku...
Zmiany w zatrudnieniu cudzoziemców w polskich firmach w 2025 roku
Rok 2025 przyniesie istotne zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowe regulacje będą miały na celu uproszczenie procedur administracyjnych, zwiększenie przejrzystości procesu legalizacji pracy oraz poprawę warunków zatrudnienia....
Karty pracy dla cudzoziemców legalizujących pracę w Polsce: kluczowe informacje i procedury
Polska, jako jeden z dynamicznie rozwijających się rynków w Europie, przyciąga coraz większą liczbę cudzoziemców poszukujących zatrudnienia. Aby jednak obcokrajowcy mogli legalnie pracować w Polsce, muszą spełnić określone wymagania formalne, w tym uzyskać odpowiednie...
9 punktów, które zmieni nowa ustawa w zakresie udzielania zezwolenia o pracę
W styczniu 2025 roku wejdzie w życie nowa ustawa kompleksowo regulująca zasady dostępu cudzoziemców do rynku pracy w Polsce. Jej przepisy mają doprecyzować i uzupełnić przesłanki udzielenia zezwolenia na pracę cudzoziemcom. Sprawdź, co się zmieni w tym zakresie....
Kiedy karta pobytu może zostać cofnięta?
Czy wiesz, że zezwolenie na pobyt czasowy i prace może zostać cofnięte w określonych okolicznościach? Sprawdź, w jakich przypadkach może Ci zostać odebrany. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę cofa się, jeżeli: stanowisko określone w zezwoleniu uległo zmianie lub...
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania?
Zapraszamy na kawę do naszego biura w centrum Warszawy, gdzie omówimy Twoje potrzeby. Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-17.00.