Jak wygląda kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemca w Polsce?

lt. 27, 2020

Liczba zagranicznych pracowników podejmujących pracę w Polsce rośnie, dlatego firmy zatrudniające taki personel coraz częściej muszą liczyć się z możliwością kontroli. Może ją przeprowadzić Straż Graniczna lub Państwowa Inspekcja Pracy. Jeśli dopełniono wszelkich formalności związanych z legalnym zatrudnieniem, nie ma się o co martwić. Warto jednak wiedzieć, jak przebiega taka kontrola i kto może ją przeprowadzić.

W przypadku kontroli legalności zatrudnienia pracowników, z którymi zawarto umowę o pracę, organem mającym prawo do jej przeprowadzenia jest Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna. Ta druga ma nieco większe uprawnienia. W jej przypadku kontrole mogą dotyczyć firm, gospodarstw domowych, osób fizycznych zatrudniających cudzoziemców oraz obcokrajowców prowadzących własną działalność gospodarczą. Warto zauważyć, że podczas weryfikowania legalności zatrudnienia sprawdzana jest również legalność pobytu w Polsce.

Nielegalne zatrudnienie

Zanim przejdziemy do procedur związanych z samą kontrolą, warto wyjaśnić, czym tak na prawdę jest nielegalne zatrudnienie obcokrajowca. Pracodawca na pewno nie może dać pracy cudzoziemcowi, który nie posiada ważnej wizy lub innego dokumentu, który uprawnia do pobytu w Polsce. Trzeba też pamiętać, że nie każda wiza pobytowa pozwala podjąć działalność zarobkową. Zezwolenie na pracę bardzo często dokładnie określa stanowisko pracownika, a pracodawca nie może zatrudnić cudzoziemca na innych warunkach. Nielegalne zatrudnienie to również takie, które nie uwzględnia wymaganych umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.

Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemca

Inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy i funkcjonariusze Straży Granicznej mogą wylegitymować i przesłuchać wszystkie osoby, które wykonują pracę i przebywają na terenie kontrolowanej firmy. Ponadto, pracodawca ma obowiązek przedstawić na ich prośbę wszelkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców. Mogą to być np.:

• pozwolenia na pracę,
• pozwolenia na pobyt,
• zawarte umowy,
• dowody zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych,
• dokumenty potwierdzające uzyskanie przez cudzoziemca prowadzącego działalność gospodarczą wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej.

Straż Graniczna może też zatrzymać określone osoby i zastosować wobec nich środki przymusu bezpośredniego. Warto jednak pamiętać o tym, że wszystkie osoby przeprowadzające kontrolę mają obowiązek przedstawienia legitymacji służbowych lub upoważnień zawierających określone podstawy prawne pozwalające na określone działania.

Jeśli kontrola wykaże, że zagraniczny pracownik nie jest zatrudniony legalnie, Państwowa Inspekcja Pracy lub Straż Graniczna może nałożyć karę grzywny lub skierować do sądu wniosek o ukaranie. Dotyczy on zarówno pracodawcy, jak i cudzoziemca. Urzędnicy państwowi mogą również zainicjować procedurę, która ma na celu wydalenie cudzoziemca z Polski. Konsekwencją nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca może być też
odmowa wydania pozwoleń na pracę dla cudzoziemców, o które wnioskuje pracodawca.

Sprawdź inne artykuły:

Praca sezonowa w dobie trwającej epidemii

W Polsce wciąż trwa stan epidemii. Dlatego zgodnie z prowadzonymi ułatwieniami, karty pobytu oraz zezwolenia na pracę obywateli państw trzecich uległy automatycznemu przedłużeniu do 30 dnia po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii. Zatem jak dziś...

Kiedy otrzymasz odmowną decyzję wydania zezwolenia na pracę?

Jeśli prowadzisz firmę w Polsce i planujesz zatrudnić cudzoziemca, to Twoim zadaniem jest wystąpienie dla niego o zezwolenie na wykonywanie pracy typu A lub B.  Sprawdź, jakich błędów unikać przy składaniu dokumentów, aby zwiększyć szanse na wydanie pozytywnej decyzji...

Formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemca

Polscy pracodawcy coraz chętniej rekrutują do swoich firm pracowników z zagranicy. Jakich formalności należy dopełnić, aby doszło do podpisania umowy o pracę z cudzoziemcem spoza Unii Europejskiej? Legalny pobyt Aby podjąć pracę na terenie Polski, cudzoziemiec...

Konsekwencje nielegalnego pobytu w Polsce

Obecnie cała Polska żyje tematem pandemii koronawirusa. W związku z obecną sytuacją epidemiologiczną weszły w życie zmiany prawne przewidujące m.in.: szczególne rozwiązania dla cudzoziemców w Polsce. Wśród tych zapisów znajdziemy taki, który przedłuża termin legalnego...

Jakie błędy popełniają pracodawcy podczas procedury legalizacyjnej?

Proces legalizacji pracy cudzoziemców na terytorium RP wymaga od pracodawców spełnienia wielu obowiązków administracyjnych. Zatrudnianie obcokrajowców staje się w Polsce coraz bardziej powszechne. Tym samym coraz większe grono pracodawców stoi przed długą listą pytań...

Praca w Polsce oczami obywateli Ukrainy

W ciągu 5 lat liczba Ukraińców w Polsce wzrosła czterokrotnie. W 2019 r. rynek pracy otworzył się dla ok. 1,5 mln obywateli Ukrainy, którzy wytwarzali ok. 1% PKB rocznie. Jak z ich perspektywy wygląda praca w u polskiego pracodawcy? Dlaczego decydują się na pracę w...

Jak wygląda kontrola Państwowej Inspekcji Pracy?

W 2020 roku Państwowa Inspekcja Pracy planuje przeprowadzić 72 tys. kontroli. Każda firma zatrudniająca pracowników w tym cudzoziemców powinna liczyć się z tym, że do jej drzwi mogą zapukać kontrolerzy. W trakcie kontroli zweryfikują oni czy przestrzegane jest prawo...

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania?

Zapraszamy na kawę do naszego biura w centrum Warszawy, gdzie omówimy Twoje potrzeby. Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-17.00.