Od 1 czerwca 2025 r. w Polsce obowiązuje nowa ustawa regulująca zatrudnienie cudzoziemców. Jedną z jej najważniejszych nowości jest procedura fast track — przyspieszona ścieżka rozpatrywania wniosków o zezwolenie na pracę. Jeśli Twoja firma zatrudnia cudzoziemców lub planuje to robić, powinieneś wiedzieć, czy możesz z niej skorzystać.
Czym jest procedura fast track?
Procedura fast track to przyspieszona ścieżka rozpatrywania wniosków o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, wprowadzona ustawą z 20 marca 2025 r., która weszła w życie 1 czerwca 2025 r. Jej istota jest prosta: wnioski objęte fast trackiem są rozpatrywane przez urząd w pierwszej kolejności, przed standardowymi wnioskami.
W praktyce oznacza to krótszy czas oczekiwania na decyzję — co w sytuacji, gdy standardowe postępowania w niektórych urzędach trwały nawet 6–12 miesięcy, ma ogromne znaczenie dla firm zależnych od pracowników zagranicznych.
Co ważne, procedura fast track dotyczy nie tylko zezwoleń na pracę, ale obejmuje również:
- wizy pracownicze,
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
Kto może skorzystać z fast tracku?
Ustawa precyzyjnie wskazuje trzy kategorie podmiotów i sytuacji, które kwalifikują się do przyspieszonej procedury.
1. Firmy o znaczeniu strategicznym
Pierwsza i najważniejsza kategoria to przedsiębiorstwa wpisane na wykaz firm o znaczeniu strategicznym. Wykaz ten jest tworzony przez ministra właściwego ds. gospodarki i prowadzony w systemie teleinformatycznym.
Co to oznacza w praktyce? Jeśli Twoja firma figuruje w tym rejestrze, każdy wniosek o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca automatycznie kwalifikuje się do rozpatrzenia w trybie przyspieszonym — niezależnie od branży czy stanowiska.
2. Zawody deficytowe
Druga kategoria dotyczy zawodów, w których na polskim rynku pracy brakuje wystarczającej liczby pracowników — tzw. zawodów deficytowych. Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w porozumieniu z ministrami ds. gospodarki i spraw wewnętrznych, określa ich wykaz w drodze rozporządzenia.
W lutym 2026 r. resort pracy wyłonił listę 329 zawodów w 37 grupach, które kwalifikują się do tego statusu. Kryteria doboru uwzględniają m.in. dane z Barometru zawodów, liczbę bezrobotnych zarejestrowanych na jedno miejsce pracy oraz liczbę wydanych zezwoleń na pracę cudzoziemców.
Na liście zawodów deficytowych znaleźli się m.in.:
- inżynierowie ds. przemysłu, budownictwa, mechanicy i elektrycy,
- lekarze (bez specjalizacji, w trakcie specjalizacji oraz specjaliści),
- pielęgniarki i położne,
- programiści aplikacji i administratorzy baz danych,
- kierowcy autobusów i motorniczowie tramwajów,
- dekarze, hydraulicy i monterzy rurociągów,
- operatorzy urządzeń energetycznych,
- lektorzy języków obcych, asystenci nauczycieli.
Jeśli zatrudniasz cudzoziemca na stanowisku znajdującym się w wykazie zawodów deficytowych, wniosek o zezwolenie na pracę powinien zostać rozpatrzony w pierwszej kolejności.
3. Kontynuacja zatrudnienia u tego samego pracodawcy
Trzecia kategoria obejmuje sytuację, w której pracownik cudzoziemiec kontynuuje zatrudnienie u tego samego pracodawcy. Jeśli pracownik pracuje u Ciebie na podstawie poprzedniego zezwolenia i składasz wniosek o jego przedłużenie lub nowe zezwolenie na to samo stanowisko, wniosek kwalifikuje się do fast tracku.
To istotne uproszczenie dla pracodawców, którzy zbudowali już relację z pracownikiem i chcą ją kontynuować — unikają tym samym długiego oczekiwania na ponowne zezwolenie.
Jak złożyć wniosek w trybie fast track?
Od 1 czerwca 2025 r. wszystkie sprawy dotyczące zatrudnienia cudzoziemców są obsługiwane wyłącznie elektronicznie, przez portal Praca.gov.pl. Dotyczy to zarówno wniosków standardowych, jak i składanych w trybie fast track.
Co jeśli nie kwalifikujesz się do fast tracku?
Procedura fast track jest skierowana do określonej grupy pracodawców. Jeśli Twoja firma nie jest na liście firm strategicznych, stanowisko nie figuruje w wykazie zawodów deficytowych i nie jest to kontynuacja zatrudnienia — wniosek będzie rozpatrywany w standardowym trybie.
Warto jednak pamiętać, że:
- Wykaz zawodów deficytowych może być rozszerzany. Warto śledzić aktualizacje rozporządzenia, bo lista 329 zawodów jest otwarta na modyfikacje i konsultacje społeczne.
- Digitalizacja procesu i zniesienie testu rynku pracy znacznie przyspieszyły procedury w porównaniu do stanu sprzed 2025 r.
- Przy odpowiednio przygotowanej dokumentacji czas rozpatrzenia standardowego wniosku jest krótszy niż przed reformą.
Nie wiesz, czy Twoja firma lub stanowisko kwalifikuje się do fast tracku?
Justay specjalizuje się w kompleksowej obsłudze legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców. Pomożemy Ci ustalić, czy możesz skorzystać z przyspieszonej procedury, oraz przeprowadzimy Twoją firmę przez cały proces — od dokumentacji po finalne zezwolenie.
Skontaktuj się z nami — odpowiemy szybko i konkretnie.