Jak zatrudnić cudzoziemca?
Szukasz pracowników z zagranicy? Z tego artykułu dowiesz się jakie
formalności należy spełnić, aby móc legalnie zatrudnić cudzoziemców w
swojej firmie.
Jeśli chodzi o formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców, potencjalnych
pracowników z zagranicy można podzielić na dwie grupy. Pierwsza z nich to
obywatele państw Unii Europejskiej, a także Szwajcarii, Islandii, Liechtensteinu i
Norwegii. Jest to tzw. „Europejski Obszar Gospodarczy” wewnątrz którego
zapewniony jest swobodny przepływ ludzi, kapitału, towarów i usług. Nieco więcej
formalności będzie wymagało zatrudnienie pracowników spoza tej strefy.
Wiza wjazdowa do Polski
Na początku warto ustalić, czy potencjalny pracownik potrzebuje wizy umożliwiającej
wjazd do Polski i podjęcie pracy. Istnieją bowiem międzynarodowe umowy, które
zwalniają z tego obowiązku obywateli niektórych krajów. Stosowną listę
uprzywilejowanych państwo można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa
Spraw Zagranicznych.
▶ Lista państw, których obywatele mogą podróżować do Polski bez wiz
https://msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/przyjazd_do_polski/lista_panstw/
Warto pamiętać, że nie każdy dokument pobytowy uprawnia cudzoziemca do
podjęcia pracy w Polsce, pomimo posiadanego pozwolenia na pracę. Należy
sprawdzić czy dany dokument pobytowy pozwala na dostęp do polskiego
rynku pracy.
Pozwolenie na pracę w Polsce
Pracodawca chcący zatrudnić zagranicznych pracowników w swojej firmie musi
zadbać o wypełnienie stosownych dokumentów i złożenie ich w odpowiednich
urzędach. Będą to zezwolenie na pracę lub pracę sezonową a także oświadczenia
wpisane do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy cudzoziemcowi.
Pierwszy z wymienionych dokumentów wydawany jest przez wojewodę właściwego
ze względu na siedzibę pracodawcy. W Polsce wydawanych jest 5 różnych rodzajów
zezwoleń na pracę cudzoziemców (A, B, C, D, E). Osobną kategorię stanowią tu
zezwolenia na pracę sezonową które można uzyskać tylko w wybranych sektorach
rolnictwa, ogrodnictwa i turystyki. Informacje na temat poszczególnych zezwoleń
można znaleźć na stronie internetowej MSZ:
▶ Rodzaje zezwoleń na pracę
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace2
▶ Zezwolenie na pracę sezonową
https://www.gov.pl/web/rodzina/zezwolenie-na-prace-sezonowa1
Wniosek o wpisanie oświadczenia do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy
cudzoziemcowi należy złożyć w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze
względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę pracodawcy. Można to zrobić
osobiście, listownie lub drogą elektroniczną.
Podatki cudzoziemca w Polsce
Jeśli zagraniczny pracownik posiada w Polsce status rezydenta podatkowego i jest
zatrudniony na podstawie umowy o pracę, zasady opodatkowania są dokładnie takie
same jak w przypadku obywateli naszego kraju. Gdy cudzoziemiec nie spełnia
powyższych warunków, należy sprawdzić, czy kraj, z którego pochodzi, zawarł z
Polską umowę dotyczącą unikania podwójnego opodatkowania. Jeśli nie, podatek
pobierany jest w formie 20-procentowego ryczałtu od przychodów uzyskanych na
terenie naszego kraju.
Ubezpieczenie cudzoziemca w Polsce
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli praca wykonywana jest na terenie
Polski, na rzecz polskiego pracodawcy, obowiązkowemu ubezpieczeniu
emerytalnemu, rentownemu, chorobowemu i wypadkowemu podlegają osoby
fizyczne w następujących okresach:
▶ pracownicy – od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego
stosunku;
▶ osoby wykonujące pracę nakładczą oraz zleceniobiorcy – od dnia
oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia
rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. W przypadku zatrudnienia
cudzoziemca, niezależnie od rodzaju umowy (umowa o pracę lub umowa
zlecenie) należy zgłosić go do ZUS i odprowadzać za niego składki.
Prawa pracownicze
Cudzoziemiec, podobnie jak polski pracownik, ma prawo do równego traktowania
przez pracodawcę w zakresie:
▶ nawiązania i rozwiązania stosunku pracy,
▶ warunków zatrudnienia i wynagrodzenia,
▶ awansowania oraz dostępu do szkoleń.
Cudzoziemiec nie może być dyskryminowany z jakichkolwiek powodów, w tym ze
względu na: narodowość, obywatelstwo, pochodzenie etniczne, rasę czy religię.
Umowa powinna być zawarta w formie pisemnej a oferowane wynagrodzenie nie
może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
Masz pytania? Napisz do nas! Chętnie pomożemy rozwiązać Twoje wątpliwości
związane z zatrudnieniem cudzoziemców w Polsce.
Sprawdź inne artykuły:
Legalizacja pracy w Polsce na podstawie umowy zlecenia – jak to działa?
Polska to kraj, który od lat przyciąga cudzoziemców szukających pracy. Jednym z popularnych sposobów legalizacji pracy w Polsce jest podpisanie umowy zlecenia. Jest to umowa cywilnoprawna, która różni się od klasycznej umowy o pracę i daje więcej elastyczności....
5 najczęstszych błędów w zatrudnianiu cudzoziemców – jak ich unikać w 2025 roku?
Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2025 roku stało się łatwiejsze dzięki nowym regulacjom, które upraszczają proces legalizacji pracy i pobytu. Jednak nawet w zmienionym otoczeniu prawnym pracodawcy mogą napotkać problemy wynikające z błędów proceduralnych lub braku...
Zmiany w zatrudnieniu cudzoziemców w polskich firmach w 2025 roku
Rok 2025 przyniesie istotne zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowe regulacje będą miały na celu uproszczenie procedur administracyjnych, zwiększenie przejrzystości procesu legalizacji pracy oraz poprawę warunków zatrudnienia....
Karty pracy dla cudzoziemców legalizujących pracę w Polsce: kluczowe informacje i procedury
Polska, jako jeden z dynamicznie rozwijających się rynków w Europie, przyciąga coraz większą liczbę cudzoziemców poszukujących zatrudnienia. Aby jednak obcokrajowcy mogli legalnie pracować w Polsce, muszą spełnić określone wymagania formalne, w tym uzyskać odpowiednie...
9 punktów, które zmieni nowa ustawa w zakresie udzielania zezwolenia o pracę
W styczniu 2025 roku wejdzie w życie nowa ustawa kompleksowo regulująca zasady dostępu cudzoziemców do rynku pracy w Polsce. Jej przepisy mają doprecyzować i uzupełnić przesłanki udzielenia zezwolenia na pracę cudzoziemcom. Sprawdź, co się zmieni w tym zakresie....
Kiedy karta pobytu może zostać cofnięta?
Czy wiesz, że zezwolenie na pobyt czasowy i prace może zostać cofnięte w określonych okolicznościach? Sprawdź, w jakich przypadkach może Ci zostać odebrany. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę cofa się, jeżeli: stanowisko określone w zezwoleniu uległo zmianie lub...
Kiedy wniosek zostawia się bez rozpoznania?
Twój wniosek nie został rozpatrzony i zastanawiasz się, co to oznacza? Zapewne zadajesz sobie dwa pytania: jakie niesie to za sobą konsekwencje oraz co powinieneś zrobić w takiej sytuacji. Gdy wniosek zawiera braki formalne, organ wzywa wnioskodawcę do ich...
Czym różni się powiadomienie od oświadczenia w przypadku chęci zatrudnienia obywatela Ukrainy?
Powiatowy urząd pracy rejestruje zarówno powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelom Ukrainy, jak i oświadczenia o powierzeniu pracy. Które z nich powinien wybrać pracodawca, który planuje zatrudnić obywatela Ukrainy? Oświadczenie o powierzeniu...
Sprawdź, co zmieni się w zatrudnieniu cudzoziemców w 2024 roku
W 2024 roku rząd planuje szereg zmian w zakresie legalizowania pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce. Ich celem jest usprawnienie i ułatwienie procedur związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców w Polsce oraz poprawienie wydolności pracy urzędów wojewódzkich. Jeśli...
Czy i kiedy cudzoziemcy mogą korzystać z NFZ?
Obcokrajowcy, którzy są ubezpieczeni w Polsce, mają taki sam dostęp do opieki zdrowotnej, jak obywatele Polski. Zatem NFZ dla cudzoziemców jest jak najbardziej dostępny. Warunkiem jest opłacanie odpowiednich stawek. Obowiązek ubezpieczenia w Polsce Obowiązkowym...
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania?
Zapraszamy na kawę do naszego biura w centrum Warszawy, gdzie omówimy Twoje potrzeby. Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-17.00.