Rok 2025 przyniesie istotne zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowe regulacje będą miały na celu uproszczenie procedur administracyjnych, zwiększenie przejrzystości procesu legalizacji pracy oraz poprawę warunków zatrudnienia. Pracodawcy, którzy będą zatrudniać obcokrajowców, powinni już teraz przygotować się na nadchodzące modyfikacje.
Ułatwienia w procedurach legalizacyjnych
Od stycznia 2025 roku firmy będą mogły składać wnioski o zezwolenia na pracę za pośrednictwem nowego systemu elektronicznego. Proces ten skróci czas oczekiwania na decyzję do maksymalnie 14 dni roboczych. Pracodawcy będą również mogli składać zbiorcze wnioski o zatrudnienie większej liczby pracowników z krajów partnerskich, co znacząco usprawni działania firm operujących w branżach wymagających sezonowego lub masowego zatrudnienia.
Podwyższenie wymogów płacowych
Nowe przepisy wprowadzą obowiązek zapewnienia wynagrodzenia odpowiadającego średnim stawkom w danym sektorze. Ma to zapobiec nieuczciwym praktykom płacowym oraz zagwarantować równe traktowanie pracowników niezależnie od ich pochodzenia. Pracodawcy będą musieli przygotować się na bardziej szczegółowe kontrole dokumentacji płacowej, aby uniknąć ewentualnych kar.
Zmiany w procedurach pobytowych
W 2025 roku cudzoziemcy będą mogli korzystać z jednego zezwolenia obejmującego różne formy zatrudnienia, co ułatwi im pracę dla kilku pracodawców jednocześnie. Z kolei zmiana pracodawcy będzie wymagała szybszego informowania urzędów – cudzoziemiec i jego nowy pracodawca będą zobowiązani do zgłoszenia tego faktu w określonym terminie.
Raportowanie i kontrola zatrudnienia
Pracodawcy będą musieli wdrożyć nowe mechanizmy raportowania o zatrudnieniu cudzoziemców. System monitorujący legalność pracy będzie opierał się na regularnych zgłoszeniach dotyczących warunków pracy oraz wynagrodzenia. Dzięki temu organy kontrolne będą mogły skuteczniej przeciwdziałać nieprawidłowościom.
Wsparcie integracji pracowników
Firmy, które będą inwestować w programy integracyjne, takie jak kursy językowe czy szkolenia zawodowe, otrzymają wsparcie finansowe od państwa. Te działania będą miały na celu nie tylko poprawę efektywności pracy, ale także budowanie lepszych relacji międzykulturowych w miejscu zatrudnienia.
Wprowadzone zmiany będą wymagały od pracodawców dostosowania procesów kadrowych i dokumentacyjnych. Przygotuj się na zmiany ze specjalistami Justay!
