Zbliżający się sezon letni to czas wzmożonego zapotrzebowania na pracowników w takich sektorach jak rolnictwo, ogrodnictwo, gastronomia, hotelarstwo, turystyka czy przetwórstwo spożywcze. Wiele firm już teraz planuje rekrutację pracowników sezonowych, często z zagranicy. Warto jednak pamiętać, że zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – nawet na kilka miesięcy – wymaga ścisłego przestrzegania przepisów dotyczących legalizacji pracy i pobytu.
Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pomogą Ci zatrudnić cudzoziemca legalnie i bez ryzyka kar finansowych.
Kto może pracować sezonowo w Polsce?
Zatrudnianie cudzoziemców do prac sezonowych dotyczy głównie obywateli państw trzecich, czyli spoza UE/EOG i Szwajcarii. Najczęściej są to osoby z Ukrainy, Mołdawii, Gruzji, Armenii, Indii, Nepalu czy Bangladeszu.
Aby legalnie wykonywać pracę sezonową w Polsce, cudzoziemiec musi spełniać dwa warunki:
- posiadać ważny tytuł pobytowy (np. wiza, paszport biometryczny, karta pobytu),
- posiadać zezwolenie na pracę sezonową, wydane przez powiatowy urząd pracy.
Czym jest zezwolenie na pracę sezonową?
Zezwolenie na pracę sezonową to specjalny dokument wydawany przez starostę dla pracodawcy, który chce powierzyć pracę cudzoziemcowi w branżach określonych w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej. Należą do nich m.in.:
- uprawy roślin, zbiory owoców i warzyw, prace polowe,
- hodowla zwierząt, prace w ogrodach i szklarniach,
- usługi gastronomiczne i zakwaterowania (np. praca w hotelach, pensjonatach),
- przetwórstwo spożywcze.
Zezwolenie może zostać wydane maksymalnie na 9 miesięcy w ciągu jednego roku kalendarzowego. Co istotne, procedura ma charakter uproszczony, ale nadal wymaga spełnienia formalności.
Jakie są etapy procedury?
- Pracodawca składa wniosek do właściwego urzędu pracy o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.
- Jeśli cudzoziemiec przebywa poza granicami Polski, pracodawca otrzymuje „wpis do ewidencji wniosków”, który umożliwia cudzoziemcowi ubieganie się o wizę z adnotacją „praca sezonowa”.
- Po przyjeździe cudzoziemca do Polski i podpisaniu umowy, pracodawca zgłasza rozpoczęcie pracy w ciągu 7 dni do urzędu pracy.
- Urząd wydaje ostateczne zezwolenie, które obowiązuje przez czas wskazany we wniosku.
Uproszczona procedura dla obywateli wybranych państw
Dla obywateli Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji, Armenii oraz Rosji (do czasu obowiązywania przepisów przejściowych), przewidziano uproszczoną procedurę – mogą rozpocząć pracę jeszcze przed wydaniem ostatecznego zezwolenia, o ile wpis do ewidencji już nastąpił. To ważne dla firm, które potrzebują pracownika szybko.
Najczęstsze błędy i zagrożenia
- Brak zgłoszenia rozpoczęcia pracy w terminie – skutkuje uznaniem pracy za nielegalną.
- Zatrudnienie cudzoziemca poza branżami sezonowymi – np. jako magazynier czy kierowca – nie jest możliwe w ramach tej procedury.
- Nieprawidłowo sporządzona umowa – musi być zgodna z warunkami wskazanymi we wniosku.
- Zbyt późne rozpoczęcie procedury – urzędy są przeciążone w sezonie i czas oczekiwania może się znacznie wydłużyć.
Jak się przygotować na sezon letni 2025?
Jeśli planujesz zatrudnienie cudzoziemców w pracach sezonowych, rozpocznij procedury odpowiednio wcześniej – najlepiej już na przełomie kwietnia i maja. Sprawdź, czy Twoja branża kwalifikuje się do zezwoleń sezonowych i upewnij się, że masz aktualne informacje dotyczące zatrudnienia obcokrajowców.
Skorzystaj ze wsparcia ekspertów
Zatrudnienie cudzoziemca w ramach prac sezonowych może być szybkie i legalne – pod warunkiem, że znasz procedury i nie popełnisz błędów formalnych. Zespół Justay wspiera pracodawców w przygotowaniu wniosków, kontakcie z urzędami, a także w późniejszej obsłudze zatrudnionych pracowników.
Nie ryzykuj kar i opóźnień – skorzystaj z profesjonalnego doradztwa Justay i przygotuj się na sezon z wyprzedzeniem.