Od 1 czerwca 2025 roku w życie weszły nowe przepisy dotyczące komunikacji urzędów z cudzoziemcami. W praktyce oznacza to, że urząd może skutecznie doręczyć pismo w Twojej sprawie nie tylko tradycyjnie – listem poleconym – ale także elektronicznie, np. przez mObywatel lub ePUAP. Wielu cudzoziemców nie zdaje sobie z tego sprawy, co może prowadzić do bardzo poważnych konsekwencji – włącznie z utratą legalnego pobytu.
Zgodnie z nowelizacją ustawy, jeżeli złożyłeś wniosek o pobyt i podałeś adres e-mail, numer telefonu lub masz aktywny profil zaufany, urzędnik może doręczyć Ci wezwanie lub decyzję w formie elektronicznej. Co istotne – jeśli nie odbierzesz pisma w terminie, uznaje się je za doręczone po 14 dniach. Nawet jeśli nie wiesz, że pismo dotarło.
W praktyce: cudzoziemiec może nieświadomie „przegapić” wezwanie do uzupełnienia braków, nie zareagować, a jego wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie – bez możliwości odwołania, bo doręczenie było formalnie skuteczne.
Warto też pamiętać, że od 2025 roku urzędy coraz częściej korzystają z automatycznych systemów doręczeń, zintegrowanych z platformą mObywatel. Aplikacja umożliwia nie tylko odbiór korespondencji, ale również potwierdzenie tożsamości i zdalny dostęp do decyzji czy wezwań. W związku z tym, nawet brak tradycyjnej przesyłki nie zwalnia Cię z obowiązku śledzenia swojej sprawy online. Cudzoziemiec, który ignoruje komunikaty w aplikacji lub nie loguje się na profil zaufany, może stracić szansę na legalny pobyt przez zwykłe niedopatrzenie.
Nawet jedno przeoczone pismo może mieć poważne konsekwencje dla Twojego pobytu.
Jeśli chcesz mieć pewność, że niczego nie przegapisz i Twoja sprawa przebiegnie sprawnie – skontaktuj się z Justay. Pomożemy Ci przejść przez cały proces bezpiecznie i bez stresu.